新功能
一、电子发票
加油站系统接入电子发票功能,支持商户开票、用户可扫码自助开票。
1、PC后台
会员管理,开票管理菜单点击之后,展示4个tab页面,即开票管理、开票记录、会员额度管理和开票设置。
(1)开票管理
开票管理界面即统计当前门店所有的加油订单,点击开票按钮,弹窗显示开票界面,开票方式可选择电子发票还是线下手动开票,选择发票类型、填写开票信息后,点击确认开票即可。
注:开票金额不可大于可开票金额。
(2)开票记录
开票成功后,在开票记录就会生成一条数据,点击查看详情按钮,可查看该开票记录的详细信息。
(3)会员额度管理
每次消费成功后,实际支付的金额会累加到会员的开票额度中,会员可累计消费进行开票,其中会员实际开票额度=累计消费 - 累计已开 - 锁定额度。点击开票按钮,流程和订单开票一致。
如果在开票设置开启允许透支开票开关后,这里是可以进行透支开票的,并且可以使用锁定额度进行冲正,冲正后,锁定额度会减去开票金额对应的数值。
(4)开票设置
只有总店有此设置,分店是没有该设置的。
透支开票:此开关只限制会员额度开票,并且只有商户端才支持透支开票,顾客自助无法透支开票。
限制会员等级开票、限制会员开票、限制油品类型开票:这三个开关只限制扫码开票类型,且限制的是订单,即该订单是所限制的会员等级、会员或油品所消费的订单,那么任何人扫码都开不了票。
(5)油品管理
新增或编辑油品时,新增发票货物名称、普票默认税率和专票默认税率设置,开票时(包括PC端和扫码开票)都走这里设置的默认值,如果不设置,那么无法扫码开票。
(6)会员开卡
新增或者编辑会员的时候,新增余额支付禁止开票开关,开启后,此会员油品消费订单只要有余额支付的部分,开票时提示:“此订单无法开票”,如果关闭,此会员的油品消费订单可正常开票。
2、扫码开票
开票设置中如果开启了启用油品消费结账小票尾部打印开票二维码开关,那么顾客在油品消费后,消费小票尾部会打印一个开票二维码,顾客扫码可自助申请开票。
扫码开票开票金额不可修改,默认就是订单金额,选择抬头类型、输入开票信息后,点击确认提交按钮便可完成申请开票操作,开票成功后,发票会发送到填写的电子邮箱中。