我们都知道,便利店在经营过程中有一个非常重要的功能——收银系统。那么,我们该如何使用这一功能呢?
首先,我们要知道,便利店的收银系统包含了很多门店所需要的功能。而这些,是不能由便利店自己来完成的(如:会员卡、会员折扣、积分等)。那么,我们就必须要先了解收银系统中有哪些功能?
一、商品管理
商品管理主要是对商品的进销存进行管理,包括添加、入库、销售、盘点等。另外,对于商品的分类有两种情况:一种是根据商品的功能属性进行分类,另有一种就是按类别分类,例如:便利店可以在收银台前设置不同的类别。当遇到特殊情况(如:节假日时)可以提前更改类别,防止错漏。
二、会员管理
可以通过手机或电脑,登录店铺收银系统的会员管理后台,查看到门店会员信息,包括:姓名、性别、年龄、联系方式等。也可以在【会员列表】中查看到门店的所有会员信息:如:年龄、性别、消费金额等。
另外,还可以根据门店的实际情况,为会员卡设置不同的积分方案(如1元积1分)。
另外,还可以设置一键导入会员卡信息功能,实现了收银系统与店铺经营之间的无缝对接(即:无需重复录入会员信息也能完成相关的工作)。
最后,在【收银系统】-【会员管理】-【会员列表】中还可以查看到所有门店的会员信息(如:姓名、性别、年龄、消费金额等);还可以设置不同门店会员等级制度(如:等级越高,积分越多);更可以查看到积分有效期和具体积分兑换方式等(如:1元积1分”;1元积3分”等)。
三、数据分析
通过数据分析,可以知道哪些数据是真实有效的,有哪些需要改进和优化的。例如:会员充值消费金额与实际金额相差太大,应该如何处理?又如:会员购买商品,购买价格明显高于门店标价;还有其它如门店业绩、商品毛利、员工收入等等。
四、库存管理
库存管理是便利店经营过程中一个非常重要的功能。在经营过程中,如果不能及时地对门店库存进行管理的话,那么门店的商品就会出现大量缺货情况,严重时甚至会导致商品全部卖光的情况出现。
所以,对于便利店来说,掌握仓库内存货状况和库存数量是非常重要的。而收银系统是很好地帮助我们管理仓库的。因此,如果你想要更好地管理好超市这个店铺,那就需要使用收银系统!
五、会员折扣
系统支持会员折扣,可以设置在每笔交易时自动计算,也可以手动输入,但不支持设置会员折扣有效期。