对于服装经营企业来说,商品的入库、盘点是每个工作环节中必不可少的一个步骤。尤其是服装行业,一个完整的流程下来需要用到大量的单据。通过盘点可以让我们清楚掌握库存情况,及时发现问题,为后续营销提供参考,因此我们要确保商品入库、盘点工作有序进行。
首先,我们应该先做好系统数据录入工作,然后才能按照计划进行盘点工作。因此,系统管理员应提前制定好一个合理的库存盘点计划。
整理库存,做好商品盘点
盘点之前,系统管理员可以先对库存进行盘点,并对库存进行分类和编码。因为盘点时,会涉及到货物的分类、数量等信息,所以系统管理员首先要把这些信息都录入到数据库中。
然后再将这些商品逐个录入到进销存中,这样不仅方便操作,而且可以随时检查出库情况,以及是否存在呆滞现象。
最后,管理员还要整理好所有的单据、发票等文件和资料。并把这些都放入库存盘点模板中,以便后期查看。
接下来就可以开始做盘点工作了。盘点前几天我们可以通过电话或短信的方式通知相关人员来协助工作,同时还可以根据数据来做调整和修正,确保盘点结果的准确性。
盘点库存,并完成盘点结果汇总
1、仓库管理员选择【库存管理】功能,设置好盘点方式、时间,以及盘点模式、商品分类和系统使用权限,同时需要管理员自己选择好仓库数据权限。
2、进入【仓库管理】功能,选择【库存盘点】功能,输入要进行盘点的库位和名称。然后勾选要进行盘点的商品名称和数量,最后点击“开始盘点”。
对已入库商品进行商品的数据录入工作。
在填写库存数量时系统会自动增加或减少商品数量,也可以根据实际情况手动添加或修改。而通过对这些操作后生成的单据信息会保存在系统中的对应明细中。如果后续需要用到这些数据时只需要输入名称和数量即可。如果忘记修改了什么数据内容,可以通过查看库存明细来查看已修改数据内容,以此来保证后续盘点工作的顺利进行。
库存管理只是服装店经营的一部分,除此之外会员的管理,员工的管理,都需要专业的系统,纳客软件能提高整体管店效率,助您管店更轻松。