随着移动支付时代的到来,许多人已经习惯了用手机买单,但是在买单的时候不知道自己是否使用了电脑收银软件系统。手机收银机由于操作简单,上手快,因此成为了许多商家的首选。作为一款收银系统,好的收银系统是为了提高商家的竞争力,促进销售;但是对于商家来说,想要提高利润就必须要提高顾客的回头率。那么怎样才能留住顾客呢?这就需要我们使用电脑收银软件系统了。作为一款电脑收银软件系统,好不好主要是看它功能是否强大,操作是否简单方便?而电脑收银软件系统又有哪些功能呢?
首先我们来看看电脑收银机系统都有哪些功能:
商品管理
商品管理是电脑收银软件系统最基础的功能,主要包括商品采购、销售、库存盘点、退货等,同时还能设定各种商品的折扣、退换货政策等。在实际经营中,许多老板只关注进货,认为只要将进货款录入电脑收银机系统中就可以了,但是其实进货的时候也有许多需要注意的地方,例如价格是否统一,库存是否准确。如果我们没有设置好这些细节,就会出现错误的进货价格,导致成本过高,无法收回成本;或者造成库存过大或者库存不足等情况。
会员管理
会员管理是电脑收银软件系统的重要功能,它是将顾客成为商家的会员,然后商家根据顾客消费的信息,来为顾客进行折扣优惠等服务的。使用电脑收银软件系统不仅可以提高顾客的回头率,而且还可以大大提高商家的营业额。
会员管理可以帮助商家建立完善的会员管理体系,从而达到留住客户,扩大客户群体,提高业绩的目的。
1.可以根据不同年龄段设置不同价格等级,刺激老客户消费。
2.根据会员等级划分会员折扣,老客户只需交纳一定费用即可成为会员享受折扣。
3.会员生日信息提醒,提前让会员感受到关怀。
4.根据消费者消费行为对消费者进行分类管理,以便为其提供更优质的服务。
库存管理
库存管理也是收银系统的一大重要功能,库存管理主要包括进货、退补货、上架、调货和盘点等几个模块,可以根据不同的库存类型设置不同的盘点周期,在库存不足的时候可以及时补充,避免不必要的浪费。另外,还可以设置商品缺货时自动提醒用户及时补货,有效避免商品过期浪费。
销售统计
销售统计功能是指电脑收银软件系统可以记录每个顾客进店的所有交易记录,包括进店购买的商品信息、订单号、金额、商品价格等。销售统计的好处在于可以分析顾客对商品是否有需求,还能帮助商家统计出每天哪些商品比较受欢迎。而这也是电脑收银软件系统最基本的功能。
了解完了电脑收银软件系统的功能,我们再来看看电脑收银软件系统应该如何使用:
1、打开电脑收银软件系统,点击左上角“设置”;
2、点击“操作管理”,点击“数据备份与恢复”;
3、点击“开始备份数据”;
4、输入电脑收银软件系统 IP地址后,点击“确认备份”即可。
报表分析
报表分析是指收银系统在数据处理完毕之后,对数据进行分类统计和分析,生成图表并进行自动分类汇总的过程,也称报表管理。电脑收银软件系统主要通过报表管理实现以下功能:库存报表、利润统计、消费统计等等。
而收银软件系统的优点主要有:操作简单方便、数据安全性高、数据统计分析快等。