作为老板,我们每天都面临着采购、库存、销售、送货等环节的管理问题。尤其是当订单量大时,每一笔订单都要进行跟进。虽然有专门的业务员负责跟踪,但也需要花费大量精力处理订单。如果您想管理好生意,实现开店不倒的梦想,就一定要学会使用进销存软件。接下来,就为您介绍一下如何使用进销存管理生意。
商品管理
在商品管理中,您可以快速找到所需的商品,包括商品的规格、数量、包装等。使用该系统,您可以轻松掌握每一种商品的进销存数据,避免浪费时间进行采购和销售,更好地管理您的生意。
如需查看所选商品的库存情况,请单击“查询”按钮并输入名称和规格,然后点击“查询”即可。
客户管理
当客户有需求时,他们会打电话给您。有些客户可能不会经常联系您。如果您的客户多,每天需要跟进。这不仅麻烦,还浪费时间。进销存软件可以帮助您管理客户,自动提醒客户。另外,它还支持客户和渠道的分类和汇总,方便您随时了解每个渠道的销售情况,及时调整销售策略和提供更多的帮助。
库存管理
当我们了解了产品的基本信息后,就可以为库存添加一个库存分类。例如,如果您想要出售一种新产品,那么您可以先在“商品分类”中添加一个产品名称,然后在“库存”中输入它。
当然,这只是第一步。您还需要为产品创建一个采购单,以便后续流程顺利进行。
在创建采购单时,您可以选择“进货”或“退货”选项。如果是进货,则系统将自动计算商品的总库存数量和总价格;如果是退货,系统会自动计算出商品的总数量和总价格。设置完成后,用户可以选择是否勾选“创建采购单”按钮,确定后可以立即保存此订单。
另外,当库存不足时也会提醒用户。
销售管理
当您的销售人员在电脑前打出销售单后,一定要实时跟踪订单进度。您可以通过进销存软件的订单管理模块,实时查看订单详情、客户反馈和跟踪客户情况。
1.销售订单支持手动或自动添加客户和商品信息。当您看到客户的反馈时,您可以对这些信息进行相应的修改和调整。
2.通过订单管理模块,您可以查看商品的销售情况、库存情况等信息,便于了解当前的销售情况。
3.可以对商品设置定价或折扣策略,以提高销售额。
4.设置供应商管理模块,可以随时查看供应商的信息、发货状态、订单状态等;如果有退货,我们还可以及时了解订单流程中是否有退货。
财务管理
一笔生意是否赚钱,很大程度上取决于财务管理。进销存软件可以对采购、销售、财务等环节进行全面的管理,帮助老板实时了解经营状况。
以上就是为您介绍的如何使用进销存软件进行生意管理的方法了。如果您已经掌握了其中的技巧,就一定要学会使用,以便让自己的生意更加兴旺。