纳客餐饮对账系统是一款帮助餐饮企业提高对账效率,对账准确性的一款软件。能帮助餐饮企业提升对账效率,通过智能统计报表,实时统计出餐饮的经营情况,并按照不同维度进行分析。
它支持线上线下数据的打通,并提供多种对账方式。除了通过设置不同对账方式外,还支持导入系统或第三方对账源进行数据对账。对账数据可通过 PC端或手机端进行查看,可支持财务人员和管理人员通过 PC端和手机端查看数据。
线上线下数据打通
餐饮对账系统可以把门店的进销存数据打通,门店可以将采购订单、商品库存、销售订单等信息整合到系统中,形成线上线下数据打通的模式。
餐饮对账系统通过将线下交易和线上交易数据打通,商家可以实时查看到自己的销售数据和采购订单数据。比如商家A需要购买食材,但是同时又在B店下单了一张采购单,这时候商家A就可以将这张采购单上传到系统中,同时可以查看自己的销售数据和采购数据。
除了商家的线上和线下的销售数据之外,餐饮对账系统还会将交易订单信息全部采集到系统中,并实时更新到系统中。比如商家B需要购买食材,但是同时又在A店下单了一张订单,这时候B店也会收到这张订单的销售订单信息,并更新到系统中。
多种对账方式
餐饮对账系统可以通过三种方式进行对账:
1、客户对账:商家可通过系统与客户进行对账,在系统内设置好对账规则,到时间自动推送对账数据给客户,系统支持自动匹配和手动录入。
2、银行对帐:商家可在系统中设置银行账户,并设置对帐规则,到时间自动推送银行账户给商户。
3、微信对帐:商家可在微信公众号中设置账单,然后生成对账数据,通过微信推送给客户。
4、商家与客户间的对账:可以将对账单导入到客户的微信公众号中进行推送。
多种数据同步方式
1.将商户账号密码重置,系统会自动从商户数据库中查找交易订单,并进行自动对账。
2.设置固定周期对账,一般在结算日或结算日前一天将交易订单数据进行批量导入。之后通过系统定时对账方式进行对账。
3.支持在结账后的第一时间进行对账,支持将当天的交易订单数据导入到系统中,并按照每天的结算规则计算出每天的收付款金额,对账完成后自动生成对账结果。
4.支持导入第三方对账源(如支付宝、微信、银行卡等)进行数据同步。目前已支持部分商户使用支付宝和微信对接接口实现线上交易数据与线下收银系统同步,方便财务人员随时随地查看账务情况,财务人员也可以在电脑端随时查看各门店的经营情况。
在线实时查询统计
1、多维度查询:对账数据可通过 PC端或手机端查看,可按时间段、门店、商品等查询,可按条件查询,满足不同场景需求。
2、多方式查询:可以根据时间,选择手机和电脑端查看,同时支持多方式查询对账数据。
3、多维度统计分析:通过分析不同维度的统计数据,能够有效提高财务人员与门店管理人员的工作效率。
4、对账报表:可按门店统计出营业额、平均单客收入,门店消费次数,以及毛利等数据报表;也可以按商品统计出商品销售金额、平均单客价格,商品销售数量等数据报表;还可以按订单统计出订单总金额等数据报表。
5、对账管理:可按照不同方式进行对账管理。有微信端对账管理(微信扫码,小程序扫码)和 PC端对账管理(PC端、手机端)。
6、系统对接:可对接其他系统进行对账。
移动端的查看和管理
1.查看对账单:可根据对账类型查看对账单,包括现金、银行存款、应收账款、应付账款等,也可以根据月份或其他方式查询。
2.对账设置:可对账时间、对账方式以及对账参数等进行设置,便于财务人员查看对账情况。
3.多账户管理:支持多个对账人对帐,并可设置不同的对账人和对帐条件。
4.数据导出:可通过导出功能进行数据的导出和导入,方便财务人员进行财务分析。
5.查询对账记录:可以随时查询某个账户的对账记录,可查询到每笔对账的详细情况。
6.打印对账单:在对账单上可以选择打印出对应的单据,方便财务人员做凭证使用。
7.权限设置:可设置不同岗位的权限,便于财务人员的管理。
8.其他功能:餐饮企业可以根据自身情况进行个性化定制。
9.智能报表:实时统计出餐饮企业的经营情况,并按照不同维度进行分析。
多种对账报表生成
餐饮对账系统支持多表合并、自定义报表等功能,帮助企业快速了解经营情况。
1、对账报表:支持日、月、年、季、年等不同维度的数据统计,查看日结报表,及日结/年结报表等。
2、日/月/年对账报表:支持按照不同时间维度生成日/月/年的对账报表。
3、自定义报表:支持自定义设置不同的对账方式。
4、财务对账报表:可通过财务人员登录对账系统查看财务对账数据。
5、销售对账报表:可通过销售人员登录对账系统查看销售对账单,或通过销售人员登录对账源查看销售对账单。
6、微信对账:支持通过微信登录对账源查看微信对帐数据。
9、第三方平台对账报表:可通过第三方平台(如支付宝等)登录进行数据查询及对账。
10、其他多种报表生成:包括其他多种类型的报表,如成本报表、日结报表、月结/年结表格等。