在开店之前,我们需要了解清楚收银系统的基本操作流程。因为收银系统是一个很专业的东西,如果没有一定的经验,很容易出现操作错误。那么,接下来,我会给你讲解一下怎么去使用收银系统,并且如何去操作它。首先,你要先明确自己想要开一家什么样的店。我们可以先从自己店里现有的收银系统入手,根据自己现有情况去选择合适的收银系统。
一、登录系统首页
我们首先要登录纳客收银系统首页,然后点击【用户管理】,在【用户管理】中选择【已有账号】,然后点击【新建】。
然后我们可以看到首页中有很多个模块,每个模块都有自己的功能。我们可以选择自己需要的模块,比如商品管理、会员管理、店铺管理等。
在【商品管理】中,我们可以看到很多商品,还有库存的数量。这是因为系统有个功能是自动生成库存数量,这个功能非常实用,可以帮你减少很多不必要的麻烦。
在【会员管理】中,我们可以看到很多会员信息,包括会员的基本信息、消费记录、消费金额等等。这些信息都会被系统自动记录下来。以后有什么需要的时候就会直接从会员信息里找到。
二、会员管理
现在的收银系统都是支持会员管理的,但是不同的系统,会员管理功能也是不一样的。像一些没有会员管理功能的收银系统,那就只能手动在电脑上录入会员信息。
如果是有纳客会员管理功能的收银系统,那就很方便了,只要将自己店里所有商品的价格输入进去,就可以生成一张会员卡,然后在每个商品下面都添加一个会员。当有顾客进店购买时,店员就可以在电脑上看到顾客的资料,然后通过会员信息与顾客进行沟通。
三、商品管理
我们在选择收银系统的时候,也需要根据自己店里的需求去选择合适的收银系统。其实,不管你是选择哪一款收银系统,都需要把商品管理给做好。因为商品管理是整个收银系统中非常重要的一个部分,如果你不去把商品管理好,那么你后面的收银就会出现各种各样的问题。所以,商品管理一定要做好。
四、收银设置
1、收银设置:可设置收银方式、收银时间、商品分类、商品价格、会员积分等。
2、收银管理:可设置收银员权限、商品权限和修改收银员密码等。
3、商品管理:可设置商品的库存,包括有多少库存、库存情况,以及哪些商品需要上架展示。
4、会员管理:可设置会员的基础信息,比如会员等级、消费金额等。还可以为会员提供一些基本的服务,比如积分兑换等。
5、报表分析:可设置报表模板,包括日常收支报表、会员报表和商品报表等等。
五、统计查询
这一步主要是在收银系统后台进行。统计查询也就是我们常说的统计报表,可以说是纳客收银系统功能中最重要的一项。它不仅可以让我们知道每天的营业情况,还能让我们知道哪些商品卖得好,哪些商品卖得不好,方便我们对商品进行调整。而且它还可以在收银系统后台查看销售报表、进货报表、库存报表等等。