纳客零售收银系统是指一种专门为办公用品(如文具、纸张、办公设备等)的销售、库存管理等而设计开发的管理软件。它是一种以计算机为核心的自动化办公系统,主要包括进销存和财务两大功能模块。可以满足客户在销售过程中对商品进、销、存的管理需求,同时还具有财务方面的功能,能帮助客户实现资金回笼。
纳客零售收银系统适用于各类商场、超市、专卖店等从事办公用品销售业务的商户,为商户提供财务管理、进销存管理等功能,实现商品管理和销售过程控制,方便商户随时查询库存和销售情况,帮助商户降低经营成本。
进销存管理
1、销售管理:可随时查看当前库存数量,实现对库存的有效控制。
2、进货管理:支持按商品类别或型号进行批量进货,支持多种进货渠道,如:电商平台、线下批发商、实体店等;支持多条件选择进货渠道,如:按指定采购计划或按指定采购价格;支持多种商品的采购数量设置,如:10件或30件等。
3、库存管理:可根据商品类别或型号进行批量库存统计;支持设置库存预警,当库存低于设置的预警值时,系统自动发出警报;支持查看库存明细,了解商品的实时库存量;可根据实际需求,设定不同的库存量限制条件;支持设置过期商品提醒和自动清理功能。
财务管理
1、库存查询:支持对库存商品进行查询,查看商品的入库、出库、库存、销售情况,随时了解商品的库存数量。
2、供应商管理:可对供应商进行录入、修改和删除操作。
3、业务收入和支出查询:可查询和打印销售单,便于财务人员对营业收入和支出的汇总,统计营业收入和支出。
4、现金收支管理:支持在系统中录入现金收款,打印现金收款凭证。
5、固定资产管理:可对固定资产进行录入,录入后可以直接添加到固定资产中。
系统管理
1.员工权限管理:管理员可设置不同部门和不同人员的操作权限,管理员可根据需要对员工进行增删操作,可在不同部门中进行权限分配。
2.系统日志记录着系统的运行状态和业务数据,可以随时查询用户和部门的操作情况,还可以对一些数据进行导出。
3.报表中心中包含了各个业务的报表,还可以将一些特殊的报表导出打印。
4.数据备份:对于重要的数据备份到硬盘或光盘中,可以对数据进行恢复。
用户管理
支持用户分级管理,各级用户拥有不同的权限,系统管理员可以对各级用户进行添加、修改、删除等操作。可根据用户角色和权限设置不同的操作和查询权限,让管理更加细致与便捷。支持对不同类型的客户进行查询,包括:个人、客户、会员等。可以查询每个会员的历史交易记录,为企业提供更准确的销售数据。
权限管理
1、可进行用户权限设置,如部门管理、客户管理、供应商管理、员工管理、销售管理等。
2、用户权限可设置,如只能查询不能修改。
3、管理员可以设置修改系统的相应的数据,并对所有操作进行记录,可以对不合理的操作进行相应的审核。
4、系统管理员可以对软件系统进行权限管理,并且可以设置权限的级别,根据不同用户对数据操作的不同需求,制定相应的权限。使系统管理员能更好地操作软件,避免数据丢失或其他意外情况发生。